L’inscription à la Color Run de Saint-Benoît-sur-Loire vaut acceptation pleine et entière du présent règlement, y compris de son article 9 relatif au droit à l’image. Pour un participant mineur, cette acceptation est donnée par son représentant légal.
1. Organisation
La Color Run de Saint-Benoît-sur-Loire est organisée par l’APEL de l’école Sainte Marie et l’APEL du collège Saint Joseph (ci-après « l’organisateur »), en partenariat avec l’association L’Armada de Saint-Benoît. Elle a lieu le dimanche 23 mai 2027, en matinée, au départ du Port de Saint-Benoît-sur-Loire (45730).
2. Nature de l’épreuve
La color run est une manifestation festive et familiale, sans chronométrage, sans classement et sans esprit de compétition. Chaque parcours peut être effectué en courant ou en marchant. Aucun résultat n’est établi ni publié.
3. Épreuves
- 1 km au maximum : parcours réservé aux enfants ;
- 5 km : parcours ouvert à tous ;
- 10 km : parcours ouvert à tous.
Les horaires de départ et les tarifs sont communiqués sur le site de la course. Les parcours ne sont pas publiés à l’avance : ils sont balisés et encadrés par des bénévoles le jour de l’épreuve. L’organisateur peut modifier les parcours, les distances ou les horaires si la sécurité ou les circonstances l’exigent.
4. Conditions de participation
La color run est ouverte à tous. Chaque participant s’engage sous sa propre responsabilité et déclare être en condition physique suffisante pour parcourir la distance choisie. L’épreuve n’étant ni chronométrée ni classée, aucun certificat médical n’est exigé ; en cas de doute sur son état de santé, le participant consulte son médecin avant de s’inscrire.
Participants mineurs
- L’inscription d’un mineur est effectuée par son représentant légal, qui autorise ainsi sa participation et accepte le présent règlement en son nom.
- Les mineurs restent sous la responsabilité de leurs parents ou de l’adulte qui les accompagne pendant toute la manifestation.
- À préciser par l’organisateur : âge jusqu’auquel l’enfant doit être accompagné d’un adulte sur le parcours, et âge minimal pour le 5 km et le 10 km.
5. Inscription
- Les inscriptions se font en ligne sur la plateforme Protiming, à partir du lien publié sur le site de la course.
- L’inscription est personnelle. Elle n’est définitive qu’après règlement des droits d’inscription.
- À préciser par l’organisateur : date limite d’inscription, nombre maximal de participants, inscription sur place ou non, cession et remboursement d’une inscription, modalités de retrait des dossards.
6. Poudres colorées
Des poudres colorées sont projetées sur les participants le long du parcours et lors du lancer final. À confirmer avec la fiche du fournisseur : composition des poudres (habituellement fécule de maïs et colorants alimentaires).
- Le port de lunettes est vivement recommandé pour protéger les yeux.
- La participation est déconseillée aux personnes souffrant d’asthme, d’insuffisance respiratoire ou d’allergies, ainsi qu’aux porteurs de lentilles de contact, sans avis médical préalable.
- Il est interdit de projeter de la poudre au visage d’un participant, d’un bénévole ou d’un spectateur.
- Seules les poudres fournies par l’organisateur sont autorisées.
- Les poudres peuvent tacher durablement les vêtements, les chaussures et les objets. L’organisateur ne peut être tenu responsable des taches ou dégradations subies par les effets personnels (vêtements, téléphones, appareils photo, véhicules…).
7. Sécurité et comportement
- Les participants respectent le balisage ainsi que les consignes des bénévoles et des secours.
- Sur les portions ouvertes à la circulation, ils respectent le code de la route.
- Tout participant témoin d’un accident ou d’un malaise le signale au bénévole le plus proche.
- L’organisateur peut refuser le départ ou arrêter un participant dont le comportement met en danger sa sécurité ou celle des autres.
- Le site se trouve en bord de Loire : les participants respectent les lieux, restent sur les parcours balisés et ne laissent aucun déchet.
- À préciser par l’organisateur : dispositif de secours, et règles concernant les poussettes, vélos, trottinettes et animaux sur les parcours.
8. Assurance et responsabilité
L’organisateur est couvert par une assurance en responsabilité civile pour la manifestation. À confirmer avec l’assureur de l’association. Il appartient à chaque participant de vérifier qu’il dispose d’une assurance couvrant les dommages corporels auxquels sa participation peut l’exposer. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration d’effets personnels.
9. Droit à l’image
Des photographies et des vidéos sont réalisées pendant la manifestation, y compris par drone. En s’inscrivant, chaque participant autorise l’organisateur, à titre gratuit, à capter, reproduire et diffuser son image prise à l’occasion de la color run.
- Supports concernés : le site de la course, les pages Facebook et Instagram des associations organisatrices et de leurs partenaires, la chaîne YouTube où est publié le film de la course, les albums photos en ligne partagés avec les participants, la presse locale, ainsi que les affiches et documents de promotion des éditions suivantes.
- Durée : cinq ans à compter de la date de la course, dans le monde entier pour les supports en ligne.
- Finalité : garder la mémoire de l’événement et en assurer la promotion, à l’exclusion de tout usage commercial par des tiers.
- Mineurs : l’autorisation est donnée par le représentant légal au moment de l’inscription du mineur.
Toute personne peut demander à tout moment le retrait d’une image sur laquelle elle apparaît, ou sur laquelle apparaît son enfant, en écrivant à l’organisateur depuis la page de contact. L’image est alors retirée des supports que l’organisateur maîtrise dans les meilleurs délais.
10. Données personnelles
Les informations recueillies lors de l’inscription sont collectées par l’intermédiaire de la plateforme Protiming et utilisées par l’organisateur pour gérer les inscriptions et le bon déroulement de la manifestation. Elles ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales. Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de ses données, qu’il exerce depuis la page de contact. Voir aussi les mentions légales.
11. Modification ou annulation
L’organisateur peut modifier, reporter ou annuler la manifestation en cas de force majeure, de conditions météorologiques dangereuses, de décision des autorités ou pour tout motif mettant en cause la sécurité des participants. À préciser par l’organisateur : conditions de remboursement des inscriptions dans ce cas.
12. Acceptation du règlement
La participation à la color run implique l’acceptation sans réserve du présent règlement. L’organisateur se réserve le droit de le compléter : la version publiée sur ce site à la date de la course fait foi.